● 热点追踪
※ 三八妇女节送多肉植物活动
“三八献真情，肉肉暖人心”。此起彼伏的快乐在校园里传递。3月8日中午，后勤基建处（四方公司）于乐稼餐厅门口为全院女教职工送上多肉小盆栽，并送去真挚的节日祝福。一盆盆精致而饱满多汁的“肉肉”让女教职工们爱不释手，每个人的脸上绽放出灿烂、幸福的笑容，纷纷表示“三八”妇女节收到的礼物很有意义，不仅美化了办公环境，缓解了工作的紧张与疲劳，片片嫩叶更让他们在春日里感受到了学院大家庭的温暖。
据悉，为了让女教职工们过一个快乐温馨的节日，后勤绿化组的养护人员通过每日的精心培育，剖土、栽种、铺石.....提前一周完成了600多盆多肉植物的栽种工作。精致的多肉盆栽得到了女教职工们的一致好评和赞赏。开展此次活动，不仅丰富了教职工们的业余文化生活，促进了后勤与各行政、系部的团结、沟通与协作，增进了彼此之间的友谊，更增强了团队的向心力和凝聚力。
※ 开展“315权益日”现场咨询活动
又是一年315，又是一个维权日。3月15日，后勤处与学生处、教务处等部门联合于朝阳餐厅前开展了“315权益日”现场咨询活动。
后勤处副处长张锦武（主持）及相关科室负责人早早赶到活动现场，在专设的咨询台前与同学们面对面沟通，亲切交流，答疑释惑。同学们就餐饮、水电维修等日常接触的后勤服务保障工作提出了各类意见、建议。据统计，此次咨询活动共收集学生建议13条，就去年相比，今年投诉率已明显下降。对于师生特别关注的公寓楼空气能热水，直饮水机、楼层洗衣机供应不足等问题，后勤处也将尽快协调解决，为师生提供更加舒适的学习生活环境。
同时，“315权益日”现场后勤处通过摆放预防结核的展架、向师生发放结核病防治知识宣传册子、扫描二维码参与微信有奖互动等多展架种方式向师生传播结核病防治知识。通过科普肺结核知识，增强师生的预防意识，减少我校的肺结核感染者。
●新闻简讯
※ 寒假坚守岗位，抓好后勤保障
寒假春节期间，四方后勤各教职员工放弃休息，坚守工作岗位，不仅为留校师生度过便利、舒适、安全的春节和寒假提供了保障，并且为新学期顺利开学做好了准备。
膳食科根据假期在校师生就餐人数变化，合理调整餐厅开放情况，积极安排假期食堂值班人员配置，保障假期留校师生的饮食生活。水电是校园生活重要的保障，一刻也不能松懈。维修科不仅做好日常水电设施设备的安全检查，及时消除安全隐患，确保校园安全，并对生活区智能化系统升级后的机器进行维护，确保新学期各项设施设备正常运行，减少报修率。绿化组定期对校园树木进行枯枝切割、灌木修剪等绿化养护工作，寒假期间共清理枯枝灌木19车，保证了校园花草树木的正常生长和安全过冬，换来了新学期校园的繁花满树。保洁人员也毫不怠慢，利用假期全面清理校园死角，彻底清洁校园卫生，而且每天做好校园的保洁等保障工作。
同时，后勤维修科、膳食科等相关部门工作人员在学院开学前一周便提前到岗，进入备战状态。各科室管理人员及医务室、后勤服务大厅等部门提前两日全数到岗，并制定学期工作计划，积极开展新学期开学前的各项准备工作，确保以优质的服务和崭新的精神风貌迎接全校师生员工返校。
※ 商贸配送科赴兄弟院校考察学习
为了更好地学习和借鉴兄弟院校商贸管理先进经验，开拓视野、更新观念、提升商贸管理水平，2月14日，后勤基建处副处长胡登峰带领相关人员赴温州科技职业技术学院进行学习考察，受到兄弟院校的热情接待。
考察学习期间，通过座谈会、分头交流、现场考察等形式，深入学习了解了科技院在商贸建设、商贸日常监督管理体系、后勤服务管理体制改革等方面先进的做法和经验。
本次考察工作圆满完成，收益颇丰。考察结束后，胡处表示在今后的工作中要加强与兄弟院校相互之间的交流与合作，为学院商贸建设的“改革求变、内涵建设”提供更好的借鉴。
※ 组织员工健康体检，保障师生饮食健康
民以食为天，食以安为先。为严格贯彻执行《食品安全法》等相关法规，确保新学期食堂的饮食卫生安全。2月14日，后勤基建处（四方公司）邀请滨海园社区卫生服务中心的专业人员到我院，对110余名自营和外包餐厅员工进行了一年一度的餐饮从业人员健康体检。
体检项目包括血液检验、大便大肠杆菌培养、X线胸透等各项检查，重点对是否患有肝炎、肺结核等不符合从事食品生产经营的传染性疾病进行了排查，确保了师生“舌尖上的安全”。食品安全历来是后勤处安全管理的重点工作，后勤处按照规定每年组织各食堂工作人员进行健康体检，严格落实员工持健康证上岗的规定，筑起食品安全防火墙。
※ 后勤召开“强安全，落责任”学期工作计划分解会
为确保新学期工作扎实有效开展，2月20日上午，在正德楼340会议室召开了“强安全，落责任”学期工作计划分解会。会议由后勤基建处副处长张锦武主持，相关科室负责人参加会议。
首先，各科室负责人汇报了寒假期间的工作完成情况及本学期工作计划。会议对如何进一步改善校园环境，加强后勤信息化建设、文化建设等方面对本学期工作进行了再细化、再要求，并明确了新学期的人员分工和工作重点，要求各科室全力服务好学院“为师生办实事好事十大项目”，并加强后勤人员岗位培训，提高整体队伍素质等。最后，会议指出各科室需强化责任意识，抓住工作重点，细化工作安排，落实工作责任，确保本学期各项工作全面到位。同时强调要切实加强安全管理，落实安全生产责任制，消除安全隐患，确保校园安全稳定。
※ 一卡通故障协调会
近期校园一卡通由于系统升级频发故障，后勤基建处（四方公司）协同计财处、学生处等部门多次组织召开一卡通协调会。
一卡通系统升级后，空气源热水器、餐厅刷卡机等设备经常出现脱机、延迟、结算不清、数据异常等问题。各部门就如何进一步解决校园一卡通系统故障问题进行沟通协调、分析探讨。通过召开协调会议，希望能尽快解决一卡通故障问题，不影响师生的正常使用，后续将继续加强与一卡通主管部门的沟通联系，为师生提供更多服务。
※ 维修科组织开展水电维修人员培训
为提升后勤维修服务水平、规范操作流程，2月22日上午，后勤基建处（四方公司）维修科召开了空气源热水器知识培训会。
培训会上，主要讲解了空气源热水器的几种常见故障、异常情况及处理措施，并通过案例强调安全操作不容小觑。所有参加培训会的员工不仅认真聆听、详细记录,还提出了自己在日常维修工作中遇到的困难和问题, 相互交流日常维修过程中的心得体会。
通过此次培训，进一步提升了维修人员的专业技能和业务素质，增强了后勤维修质量和服务水平。
※ 后勤召开“强责任敢担当，治顽疾优环境”作风建设动员大会
为贯彻落实全面从严治党要求，深化作风建设，3月13日上午，后勤直属党支部于正德楼340会议室召开了“强责任敢担当，治顽疾优环境”作风建设动员大会，会议由支部副书记张锦武主持，全体党员参加会议。
会上，全体党员认真学习了《关于开展“强责任敢担当，治顽疾优环境”作风建设活动的实施方案》。副书记张锦武（主持）解读并传达了文件精神，要求各党员根据活动实施方案要求，对照“五查五看”内容，主动查摆存在的具体问题，制定整改措施和整改时限。同时强调各党员要深化作风建设，强化担当意识，坚定不移地守住廉洁底线，切实提高服务效能和工作水平，全面优化发展软环境，为创建特色优质高职院校、培育更高水平职业人才提供保障。
※ 全力抢修高配室，确保教学楼供电
3月13日上午，我校2号高压配电室设备发生故障，导致思行楼、敏行楼、知行楼等区域停电。接到报修后，维修科相关工作人员高度重视，即刻赶到现场，进行紧急故障排查，经核实故障原因为高配室总电源开关损坏，为力争在最短时间内恢复电力供应，抢修人员启动应急预案，争分夺秒，利用零配件组装设备，维修线路，经过一个多小时的奋力抢修，终于消除故障恢复供电。但是由于高配室已超龄运行，在运行中存在一定的影响，后勤后续将逐步更新高配室老化设备。
同时维修科表示将加大日常水电设施设备的安全检查，对发现损坏及老化的水电设施及时进行维修或更换，另外希望各系部增加用电设备能及时进行沟通，排除安全隐患。
※ 绍兴职业技术学院一行来我校参观交流
3月14日上午，绍兴职业技术学院后勤处处长李阳、学生处处长包奕峰、招就处处长阮雪刚等一行5人来我院考察交流后勤工作。我校后勤基建处副处长张锦武、胡登峰等人热情接待了兄弟院校的来访。
来访人员先后参观了我校学生事务大厅，图书馆，医务室、苗圃等。在参观过程中，双方交流了校园建设情况和后勤服务的管理模式，就学校后勤工作中的热点、难点以及共同关注的问题进行了深入探讨。此次交流活动加深了兄弟院校之间的友谊，共同促进了后勤管理水平的提升。
※ 后勤为师生办实事好事十大项目跟踪
为切实解决师生关心关注的困难和问题，我校已连续多年持续深入推进为师生办实事好事工程。本年度为师生办实事十大项目，后勤处共涉及6大项目，内容包括改善师生工作、学习、生活条件，美化校园环境，增加便民服务等。按照计划，近期将重点实施增加教学区直饮水机、增建热水沐浴室、建设充电桩和车棚等项目。切实解决师生课间喝水难、电动车充电难、自行车停放不便等问题。当前全部实事项目均已进入筹备阶段，办理进度总体良好。教工餐厅工作日下午提供绿色糕点服务已全面启动；正德楼增建淋浴热水设备工程预计可在本月内竣工；另直饮水机、充电桩和车棚等具体安装位置也已初步计划完成，预计可在8月份完工。
后勤处将继续推进“为师生办实事好事十大项目”，确保各工程按质按量如期完成。
※ 后勤教职工参加无偿献血活动
无偿献血是传递真情的红色纽带，是中华民族的传统美德。3月16日上午，学院举办的无偿献血活动在体育馆顺利进行，20余名后勤员工踊跃报名，积极参与献血活动。
献血现场，后勤教职工们依次有序地填表、体检、献血，每个人的脸上都洋溢着灿烂的笑容，为自己献出的爱心与热情而感到自豪。据悉四方工会已连续多年积极参加献血活动，每年报名人数高达学院总报名人数的35%以上。后勤人以滴滴热血奉献爱心、传递真情，用实际行动展示了乐于助人和无私奉献的良好精神面貌。
※ 后勤处赴温州肯恩大学考察学习
为进一步拓展后勤改革发展思路，创新管理理念，结合我校后勤管理服务机构建设等实际情况，3月17日下午，后勤基建处副处长胡登峰等人赴温州肯恩大学进行了考察学习。
参观和座谈时，双方围绕如何进一步做好校园餐饮服务、物业日常管理、商贸配送建设和水电保障等后勤相关工作进行了深入的沟通和交流。大家纷纷表示，要将学习中的所见、所学、所知带回到各自的工作岗位，学以致用，创新工作，推动后勤事业向前发展。
此次考察学习，通过认真走访、全面了解，开拓了视野、拓宽了思路、提高了认识，对改善学校后勤服务水平、提高服务质量将起到很大的推动作用，同时与兄弟院校结下了深厚的友谊，为今后加强校际联系、合作奠定了基础。
●资讯要点
※ 2016/2017学年第二学期工作计划表
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序号 |
内 容 |
责任人 |
完成时间 |
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1 |
进一步优化后勤管理与服务体系，确定与学院契约化购买服务模式。 |
张锦武 |
|
|
1.明确区分学院后勤处和四方公司的职责； |
3月 |
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2.列出四方公司购买服务清单； |
4月 |
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3.提交方案初稿给学院领导研究； |
5月 |
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4.正式实施。 |
8月 |
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2 |
后勤相关制度完善。 |
张锦武 |
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|
1.《后勤员工培训管理制度》出台 |
李晋靖 |
3月 |
|
2.全院《员工宿舍管理制度》出台 |
黄凡 |
5月 |
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3.后勤服务流程完善 |
李晋靖 |
6月 |
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4.仓库检查评比制度 |
李丽萍 |
5月 |
|
5.修订水电工绩效考核制度 |
左小芳 |
6月 |
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3 |
后勤监控体系建设。 |
胡登峰 |
|
|
1.建立后勤监察小组 |
胡登峰 |
3月 |
|
2.加强学生监控队伍对餐饮、保洁的日常监督，定期发布监控简报； |
黄凡 |
本学期 |
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3.后勤监察小组日常监督检查； |
麻建荣 |
本学期 |
|
4 |
加强后勤人员岗位培训工作，提高整体队伍素质。 |
张锦武 |
|
|
1.餐饮4D管理模式培训 |
叶杉彬 |
4月 |
|
2.高压进网电工和电梯管理培训 |
左小芳 |
本学期 |
|
3.水电工日常技能培训，包括电梯管理、空气源维护管理 |
左小芳 |
本学期 |
|
4.物业日常岗位技能培训，包括保洁、仓库管理 |
李丽萍 |
本学期 |
|
5 |
餐饮精细化、规范化、标准化管理，提高餐饮满意度。 |
胡登峰 |
|
|
1.餐厅引入餐饮4D管理模式 |
叶杉彬 |
本学期 |
|
2.实行餐饮色标管理 |
本学期 |
|
3.出台膳食科餐饮4D管理实施细则及实施 |
4月 |
|
6 |
做好新一轮后勤服务招投标工作。 |
胡登峰 |
|
|
1.商贸区店面到期，提前调查规划服务项目； |
徐建中 |
4月 |
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2.商贸区店面招投标； |
徐建中 |
7月 |
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3.初阳公寓一楼餐厅到期招投标； |
叶杉彬 |
7月 |
|
4.保洁服务到期招投标； |
李丽萍 |
7月 |
|
5.餐饮大宗物资联配招投标。 |
徐建中 |
7月 |
|
7 |
保质保量做好本年度校内基建改造项目和维修项目。 |
张锦武 |
|
|
1.信息楼电梯安装 |
卢声亮 |
4月15日 |
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2.笃行楼100车间改造 |
卢声亮 |
7月 |
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3.朝阳二楼平台休闲台改造完成施工单位招投标 |
卢声亮 |
6月20日 |
|
4.智能制造车间排风换气系统改造 |
卢声亮 |
6月底 |
|
5.成教学院、瑞安学院暑期相关项目改造 |
卢声亮 |
暑期 |
|
5.逐步教学区地下管网勘察并绘制简图 |
左小芳 |
暑期 |
|
6.全院供水管网阀门检修更换 |
左小芳 |
暑期 |
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7.全院11个高压配电房预防性试验 |
左小芳 |
暑期 |
|
8 |
全力服务好学院“为师生办十大项目”。 |
张锦武 |
|
|
1.大学生活动中心改造 |
卢声亮 |
6月底 |
|
2.校园充电桩安装完成施工单位招投标 |
卢声亮 |
4月20日 |
|
3.教职工洗浴室改造 |
左小芳 |
6月底 |
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4. 教工餐厅周一到周五下午供应进入常态化并不断更新品种 |
叶杉彬 |
3月 |
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9 |
2017年度公务员体检组织安排。 |
胡登峰 |
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1.确定参加体检人员名单和医院方案 |
吕薇薇 |
3月中旬 |
|
2.发布方案和自主选择医院方式 |
吕薇薇 |
4月初 |
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3.员工体检 |
吕薇薇 |
6月底 |
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10 |
四方公司特殊工时申报（第三次申报）。 |
张锦武 |
7月1日 |
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1.分部门讲解特殊工时制实施内容，现场讲解、宣传劳动政策、社保政策； |
黄凡 |
本学期 |
|
2.召开职工代表大会，通过特殊工时制 |
黄凡 |
6月底 |
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11 |
发挥四方工会桥梁作用，加强后勤人文建设。 |
胡登峰 |
|
|
1.举办四方工会传统项目-趣味运动会； |
黄凡 |
4月 |
|
2.结合学院工会要求，开展相应活动，增强凝聚力，提升精气神； |
黄凡 |
本学期 |
|
3.四方员工之家日常活动开展，着重人文宣传及传统项目活动开展； |
黄凡 |
本学期 |
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